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蔡甸區人民檢察院訴訟檔案數字化加工服務紀要

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人民檢察院是國家法律監督機關,擔負著懲治犯罪,保護人民,促進經濟健康發展,維護社會和諧穩定的重要職責。


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武漢市蔡甸區人民檢察院


近幾年來,蔡甸區人民檢察院始終堅持“立檢為公,執法為民”的司法理念,認真實踐“強化法律監督,維護公平正義”的檢察工作主題,依法全面履行法律監督職能,求真務實,開拓進 取,為維護社會穩定,促進改革開放,推動區域經濟發展,實現社會公平正義,作出了積極貢獻。先后榮獲全國檢察機關人民滿意的檢察院、湖北省最佳文明單位、 湖北省政法隊伍建設先進單位、湖北省檔案管理先進單位、湖北省衛生先進單位等多項榮譽。


本項目的目的是為武漢市蔡甸區人民檢察院進行檔案數字化加工服務,根據最高人民檢察院和國家檔案局印發的《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》中的規范要求,并按照最新湖北省特級檔案館評定標準,對蔡甸區院的訴訟檔案進行數字化加工服務。


我公司在對檢察院系統的檔案服務工作中,根據長期的工作經驗,結合檢察院系統現有檔案管理軟件以及訴訟檔案本身的特點,開發出了一套專用于訴訟檔案的數字化處理系統,并在實際使用中逐步完善了一套針對訴訟檔案的數字化加工處理流程,極大的提高了工作效率,由于原文掛接采用電腦程序自動進行,減少了人工的出錯率,保證了服務質量。


在項目的驗收方面,為達到項目100%合格率的要求,在遵循《檔案數字化工作驗收方案》要求的前題下,我公司以檔案分類抽查、檔案裝訂規范性要求及電子目錄和掃描影像要求等操作方式,對檔案實體、樣品數據、加工數據統計等內容進行嚴格、謹慎、認真、完整的審核驗收,并將在前期要求并配合采購人組織相關部門進行預驗收。


根據我公司所提供的不同服務級別,本項目提供了5 * 8 * 6(每周5天,每天8小時可要求我公司提供服務,6小時內上門服務。)的快速響應時效,并配合電話、運程撥入、現場、郵件、QQ、微信等全方位服務手段為數據的完整持續保駕護航。


項目現場剪影


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