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金檔科技數字檔案館電子文件管理平臺

3年前 1835 0

隨著電子政務的深入發展和公文無紙化辦公平臺的應用,各級各部門產生了大量電子文件,這些形成的電子文件存在著丟失及損毀的安全隱患。從全國范圍看,文檔一體化管理處在起步階段。文檔一體化管理正處于無序狀態,開發滯后和利用迫切之間的矛盾十分突出。

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究其原因,分析有三:

  1. 檔案管理部門認識不夠到位。目前我國檔案信息化總體水平尚處在起步階段。文檔一體化管理作為新生事物,其科學歸檔、規范管理還沒有引起足夠重視,致使軟件開發相對滯后。

  2. 開發軟件要求技術含量高。研發文檔一體化管理軟件需要一支高素質的專門研發隊伍。它不僅要求開發人員熟知檔案管理標準,還要具備一定的工作實踐經驗和軟件開發水平。

  3. 需要資金投入。軟件開發,包括可行性研究、專家論證、需求分析、軟件設計、軟件調試和測試等工作,是一項艱巨、復雜的系統工程,特別是開發一套能夠在全市范圍內推廣、實用性強、生命周期長的軟件,如果沒有一定財力作保證是很難實現的?;谏鲜?,我們提出研發文檔一體化管理軟件不僅需要而且迫切。


建設文檔一體化項目是構建“數字政務”的重要組成部分?!皵底终铡笔且孕畔⒒瘞庸I化、走新型工業化道路的一項重大決策。文檔一體化建設是“數字政務”建設的一項基礎性工作。在電子政務發展時期,必須跟蹤保存“電子化的歷史”,防止出現電子時代的“歷史失落”、“記憶斷代”,防止出現“失憶政府”,因此必須要采取有效應對措施,切實保障政府基礎信息資源不流失,完整、規范、安全地進入國家檔案信息資源庫,為實現科學發展、建設和諧社會服務。


建設文檔一體化項目是當前電子政務建設的迫切需要。由于電子政務平臺只側重于電子公文的流轉,沒有解決電子公文的歸檔問題,電子公文無法形成電子檔案,無法實現電子檔案按照法律規定移交市檔案館,電子檔寨的安全保管、開發利用更是無從談起。只有通過建設文檔一體化項目,才能從源頭上對電子文件的真實性、完整性和有效性進行管控,才能有效實施電子文件的收集、整理、歸檔和利用。


建設文檔一體化項目是貫徹上級工作部署的具體要求。2009年12月,中辦、國辦下發了《關于印發<電子文件管理暫行辦法>的通知》(廳字(2009)39號),要求各地加快實施文檔一體化。全市國民經濟和社會發展“十一五”規劃綱要提出了加快推進綜合檔案館數字化進程的目標。近年來,國家和省檔案部門明確要求各地要加快推行文檔一體化管理。建設文檔一體化項目,也是國家綜合檔案館測評的基本要求。


系統主要從文檔一體化的保管設施、電子文件及電子檔案的收集、檔案整編、檔案鑒定、檔案保管、檔案利用及信息化建設等方面進行設計。其中項目建設重點為以檔案業務管理為核心,實現對公文無紙化辦公平臺電子文件、公開現行文件和館藏電子檔案的統一管理。


系統平臺功能介紹:

  • 多層面信息數據采集

  • 檔案信息資源海量數據存儲

  • 檔案信息的有效訪問與查詢

  • 檔案信息的發布與傳遞

  • 數字檔案信息的安全保護

  1. 系統安全。

  2. 信息安全。

  3. 網絡物理安全,通過防火墻連接網絡,采取物理、邏輯隔離的方式,確保信息安全。

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